日程表を今、見返してみるとこんなことしてたんだな〜と改めて思ってしまいました。
第2章で書くのを忘れたけど、6月に入る前に、「Be
Free!!」上でアンケートも採ってました。
いわく、日にちはいつがいいか?時間は?場所は?チケットの値段は?
数10名の方からご回答いただきまして、いろいろと検討して前述の値段や日にち、場所に決定したのでした。
そして、スタッフ間の連絡がメールだけではなかなかとりづらいこともあって、あらたに「スタッフ専用掲示板」を設置。
スタッフの皆様には、毎日そちらをチェックしてもらい、何か連絡事項があったらそちらに書き込んでもらうようにいたしました。
その後、メーリングリストのメンバーに対して、6月15日からチケットの優先販売を開始。
これは私の方でフォームを作って、それで申し込んでもらいました。
そのフォームの送信先は、会計係になったDainaさんのところになります。そして、Dainaさんの方で申し込んだ人に、お金の送信先を記したHPのアドレスを教えてもらうようお願いしました。
そして、Dainaさんのところに、現金書留でチケット代金を送ってもらうという少々手間のかかるやり方をしていただきました。
本当は、郵便小為替とかの方が手数料が少ないのですが、間違いが多くなりそうなので、今回は一番間違いが少ないであろう方法を採らせていただきました。
その間、私の方ではチケット作成に取りかかります。
なにぶん、手作りのイベントなのでチケットも自分たちで作成いたします。
もちろん、Dimension側に頼めば有料でチケット作成もしていただけたのですが、なるべくお金がかからないように…とこちらですることにいたしました。
どんなデザインにするか、3種類ほど考えてたのですが、6月10日にスタッフに検討してもらったところ、一番評判が良かった下のチケットになりました。
このチケットに整理番号を割り振って、25日から発送してもらうことにしました。
それと、当日、TAIJIへメッセージを書いてきてもらいたかったので、ハガキを2種類作って、チケットとチラシと一緒に同封しました。
このうちのどちらかにメッセージを書いてもらいました。